Tổ chức tiệc outside đang là xu hướng HOT hiện nay. Tuy nhiên để bữa tiệc thành công tốt đẹp thì cần sự chuẩn bị chỉn chu. Dưới đây là 5 lưu ý khi đặt tiệc outside quan trọng mà bạn nên ghi nhớ để sự kiện của mình hoàn hảo và ấn tượng hơn. Cùng bỏ túi ngay những lưu ý này thôi nào!
Khám phá tiệc outside là gì?
Nếu bạn muốn tìm kiếm trải nghiệm tiệc mới lạ, thú vị thì tiệc outside chính là lựa chọn hoàn hảo. Đây hiện là xu hướng hot được nhiều người yêu thích. Vậy tiệc outside là gì?
Trên thực tế, đây là những bữa tiệc ngoài trời hay tiệc lưu động, được tổ chức các địa điểm yêu cầu. Những bữa tiệc này thường phù hợp với tiệc cưới hỏi, khai trương, tất niên, tiệc hiếu, hội nghị, liên hoa, động thổ,…
Cách tổ chức party ngoài trời giúp không gian thêm thoáng đãng, rộng rãi, khách mời có thể thoải mái gặp gỡ, trò chuyện mà không có cảm giác bí bách như tiệc truyền thống. Tuy nhiên việc tổ chức tiệc outside thành công không đơn giản và phụ thuộc nhiều yếu tố.
5 lưu ý khi đặt tiệc outside bạn nên biết
Khi tổ chức tiệc ngoài trời, nhiều đơn vị/ cá nhân gặp phải nhiều rủi ro như vấn đề thời tiết, thực đơn, địa điểm không phù hợp,… Để hạn chế những mặt trái này, bạn hãy lưu lại ngay 5 lưu ý khi đặt tiệc outside quan trọng dưới đây nhé!
Lưu ý về địa điểm tổ chức bữa tiệc
Địa điểm tổ chức tiệc outside khá ‘rộng mở’ với nhiều lựa chọn như công viên, thảm cỏ xanh, tầng thượng, bãi đất trống ven sông, bờ biển, hoặc thậm chí là vỉa hè. Tuy nhiên dù tổ chức tiệc ở đâu thì bạn cũng cần khảo sát kỹ địa điểm. Bởi đây là yếu tố quyết định 70% sự thành công của bất kỳ bữa tiệc outside nào.
Khi chọn địa điểm tổ chức tiệc ngoài trời, bạn cần lưu ý:
- Xem xét không gian tổ chức có phù hợp với mục đích bữa tiệc
- Đánh giá quy mô mặt bằng có đáp ứng số lượng bàn và khách mời
- Vị trí điểm tổ chức có giao thông thuận tiện không
- Chú ý tới chi phí thuê địa điểm, thủ tục giấy tờ trong trường hợp thuê bãi đất tại công viên, khu dân cư,…
- Nơi tổ chức tiệc có nơi để xe và nhà WC không.
Lưu ý trang trí, hệ thống âm thanh và ánh sáng trong bữa tiệc
Đây là một trong 5 lưu ý khi đặt tiệc outside quan trọng mà bạn không nên bỏ qua. Khác biệt so với tiệc truyền thống, việc trang trí và dàn dựng âm thanh, ánh sáng trong tiệc ngoài trời gặp khá nhiều khó khăn bởi các khoảng trống của không gian. Nếu không khéo léo lựa chọn phong cách, họa tiết trang trí thì rất dễ khiến bữa tiệc lạc lõng, mất cân đối.
Việc trang trí cần nổi bật chủ đề bữa tiệc, thu hút sự chú ý của khách hàng. Các họa tiết, tông màu cần đảm bảo sự hài hoà. Riêng đối với các bữa tiệc do công ty, doanh nghiệp tổ chức thì còn cần trang trí đảm bảo nổi bật nhận diện thương hiệu riêng. Song song, vấn đề âm thanh ánh sáng cũng cần chú trọng điều chỉnh cho phù hợp, tránh ảnh hưởng tới khu vực lân cận.
Cân nhắc thực đơn hoàn hảo để đặt tiệc outside
Đối với mỗi bữa tiệc thì thực đơn, đồ uống là phần không thể thiếu. Bạn hãy căn cứ theo số lượng khách mời, quy mô tổ chức, khí hậu để lựa chọn thực đơn phù hợp.
Thông thường, tiệc outside chủ yếu là tiệc nướng, buffet, hoặc tea break,… kèm các loại đồ uống như bia, nước ngọt, nước chanh, cocktail, … Thực đơn này sẽ giúp không khí bữa tiệc thêm phần vui vẻ, thú vị, khách mời cũng dễ dàng lựa chọn món ăn theo khẩu vị cá nhân.
Thời tiết – Một trong 5 lưu ý khi đặt tiệc outside
Yếu tố thời tiết luôn là vấn đề đáng lo ngại nhất khi tổ chức tiệc ngoài trời. Bởi bất kỳ thay đổi nào của thời điểm khi tổ chức tiệc đều ảnh hưởng lớn tới chương trình. Do đó khi chọn ngày giờ tổ chức, bạn nên chú ý theo dõi thực tế thời tiết.
Bạn nên tránh chọn những ngày nắng nóng, mưa to hoặc nồm ẩm. Song song, bạn cũng cần dự phòng phương án cho các trường hợp như mất điện bất ngờ, mưa bóng mây,….
Lưu ý về an ninh bữa tiệc
Khi tổ chức tiệc outside, bạn hãy chắc chắn rằng khu vực mình lựa chọn đảm bảo an ninh tuyệt đối. Tốt nhất bạn nên thuê đội bảo vệ chuyên nghiệp thường xuyên kiểm tra, theo dõi và giám sát trật tự, an ninh trong và xung quanh bữa tiệc để tránh tình huống phát sinh làm gián đoạn chương trình.
Tiệc Cao Cấp – Nơi đặt tiệc outside chuyên nghiệp, uy tín
Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực nấu và cung cấp các loại hình tiệc, sự kiện, Tiệc Cao Cấp tự hào là một trong những đơn vị tổ chức tiệc outside chuyên nghiệp hàng đầu. Hiện tại, dịch vụ đặt tiệc của chúng tôi nhận được sự tín nhiệm của đông đảo khách hàng với những điểm cộng khác biệt:
- Đa dạng không gian tổ chức tiệc ngoài trời, giúp quý khách lựa chọn địa điểm phù hợp nhất
- Đội ngũ nhân viên trẻ nhiệt huyết, giàu ý tưởng sáng tạo, đảm bảo điều phối chương trình suôn sẻ và trang trí bữa tiệc đẹp mắt, ý nghĩa
- Hệ thống âm thanh, ánh sáng đầu tư hiện đại, tiện lợi
- Thực đơn tiệc outside hoàn hảo với nhiều món ngon chất lượng, được chuẩn bị bởi bàn tay của những đầu bếp tài năng
- Giá dịch vụ tổ chức tiệc phải chăng, nhiều ưu đãi bất ngờ cho khách hàng.
- Hỗ trợ khách hàng lập phương án dự phòng chỉn chu, kịp thời xử lý phát sinh trong thời gian ngắn nhất.
Tới với Tiệc Cao Cấp, chắc chắn quý khách hàng sẽ cảm nhận được sự chuyên nghiệp trong từng chi tiết. Chúng tôi luôn nỗ lực để tạo nên những dấu ấn riêng, mang đến cho bạn dịch vụ chất lượng nhất.
Trên đây là 5 lưu ý khi đặt tiệc outside hoàn hảo và ấn tượng. Bạn hãy liên hệ ngay Tiệc Cao Cấp hôm nay để trải nghiệm dịch vụ đặt tiệc lưu động ấn tượng với chi phí hợp lý nhất nhé!
